0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обзор OneNote — непростая записная книжка от Microsoft

Знакомство с OneNote

OneNote — это приложение для работы с цифровыми заметками, которое позволяет хранить все заметки, исследования, планы и данные, которые вам нужно помнить и управлять дома, на работе или в учебном заке.

С OneNote у вас никогда не закончится записная книжка. Заметки легко упорядочить, распечатать или передать другим пользователям, а поиск необходимых данных никогда не займет много времени, даже если вы забыли, где сохранили их. И, наконец, лучшая новость: ваши заметки хранятся в Интернете, поэтому вы всегда сможете легко открыть их на любом мобильном устройстве.

Статья в тему:  Почему не работает микрофон на наушниках и как его проверить

Обзор OneNote — непростая записная книжка от Microsoft

В мире, где приложения стремительно устаревают и сменяются новыми, электронная записная книжка должна быть оплотом надежности. В таком помощнике нельзя сомневаться. Что может предложить Microsoft в борьбе за позицию лучшего приложения для ведения записей? OneNote — удобное и мощное приложение для всех платформ.

Microsoft с недавних пор пытается принять образ дружественной к пользователям компании. Лучше всего это заметно по тому, как в компании переосмыслили направление мобильного ПО. Несколько лет iOS-юзеры довольствовались жалким подобием Office, а потом внезапно получили весь набор, полнофункциональный и даже без платной подписки.

В комплекте Office заметочный OneNote никогда не занимал лидирующую позицию. Скорее, это был нишевый продукт для любителей, которым нравилось тщательно структрировать свои записи по записным книжкам. С приходом на iOS все изменилось — OneNote можно использовать всегда, везде и для совершенно разных задач.

Я перепробовал много приложений в AppStore, которое можно было приспособить для ведения личных записей. Платил за премиум-аккаунт в Evernote, с радостью набросился на Google Keep и пытался постигать дзен с минималистичным Simplenote. На этот раз, в порядке эксперимента, попытался перенести заметки в OneNote и остался озадачен.

Для использования приложения необходима учетная запись Microsoft. Приложение откуда-то автоматически подтянуло мои данные, так что унылую процедуру авторизации проходить не пришлось.

Статья в тему:  Как из pdf в jpg. Конвертируем PDF в JPG

Потом все пошло не так гладко, поскольку синхронизация — традиционно не самая сильная сторона Microsoft. После нескольких неудачных попыток приложение осознало, какие данные необходимо вытянуть из облака. OneNote использует пространство OneDrive, а так как у меня есть Office 365, потенциально я получал под записи 1ТБ в облачном хранилище. Больше пользы принесла бы надежная синхронизация.

Организация записей на фоне других приложений необычная, к ней необходимо привыкнуть. Приложение позволяет открыть тематические записные книжки, в них создаются отдельные разделы, а в разделах — страницы. Поначалу можно запутаться и захламить все ситуативными записями. Особенность OneNote — в требовательности к пользователю, поскольку сервис дает мощный набор инструментов, но не вмешивается в их применение.

Неочевидная особенность — записные книжки не удаляются, а закрываются. Далее они хранятся в OneDrive, откуда их можно восстановить. Вроде бы удобно, но рассказать об этом Microsoft не удосужилась, пока я не обнаружил файлы у себя в OneDrive, хотя и считал их удаленными.

Заметно, что Microsoft пытается найти выход из проблемы «пяти процентов». Так в последнее время называют ситуацию, в которой большинство пользователей используют лишь малую часть возможностей приложения и даже не догадываются об остальных. OneNote имеет разную функциональность на iPhone, iPad и десктопных клиентах. Приложение для iPhone — самое простое. И для большинства задач его оказывается достаточно: удобно создавать списки, форматировать текст и добавлять вложения.

Статья в тему:  Хочу лайки и подписчики вконтакте. Накрутить лайки вконтакте

О прикрепленных файлах стоит рассказать отдельно. Кроме поддержки iCloud Drive, приложение имеет собственную камеру, в которой есть несколько пресетов: для обычных фотографий, для документов и для снимков с доски. Качество распознавания не вызывает вопросов — можно смело отказаться от приложений-сканеров. Таким образом Microsoft намекает, что OneNote ориентирован на студентов. В специализированных пакетах Office компания также поставляет версию для преподавателей.

Экосистема Office — козырь, которым OneNote кладет на лопатки конкурентов. Приложение позволяет открывать и редактировать внутри заметок документы Word и поддерживает вставку элементов из Sway, Excel. С другой стороны, в мобильном клиенте создать эти вложения не удастся — компании впору напомнить о понятии «пост-ПК» эры.

С приложением для iPad ситуация другая. Если на смартфоне OneNote как раз хватает для базовых задач, то на планшете функций, что называется, с избытком. Они разделены на четыре вкладки: Главная, Вставка, Рисование, Вид.

Главная отвечат за форматирование текста, создание списков, метки и стили. Во вкладке Вставка расположились таблицы, рисунки, камера, аудиозаметки и проводник для iCloud Drive. Там же размещены инструменты для вставки ссылок, математических формул и актуальной даты. Вид — самая скучная менюшка, где можно настроить положение текста, защитить заметку паролем или отключить орфографию. Из интересного лишь настройка цвета и стиля бумаги.

Отдельно нужно рассказать о рисовании в OneNote. Можно использовать карандаш, фломастер или маркер, настроить толщину и цвет, а также подключить стилус — Pencil by FiftyThree или другое перо. Почему разработчики поскупились на виртуальную линейку, как в стандартных Notes для iOS — большая загадка.

Статья в тему:  Как на казахском пишется казпочта. Отслеживание

На iPad заметки позиционируются как пустые листы. Можно перетягивать текст и печатать в любом месте. Моему iPad Mini Retina явно не хватало диагонали для комфортного создания больших рисунков или схематических зарисовок. Не стану жаловаться — рисование ориентированно на большие экраны.

Читайте также: Как мы рисовали на iPad — обзор профессионального инструмента iPad Pro 9,7′

Порой я просто ловил себя на мысли, что пытаюсь использовать все инструменты по максимуму и надуманно добавляю в текст сложное форматированние или стили заголовков. Ни одно другое приложение не вызывает такого диссонанса между версиями для смартфона и планшета. Еще сильнее эффект усиливается при использовании десктопного клиента — это просто комбайн, напичканный функциями до отвала. При попытке разобраться во всем начинаешь понимать, почему Office это любимый объект видеоуроков, мануалов и книг из серии «для чайников».

OneNote можно использовать только на телефоне, поиграться с версией для планшета, а самых искушенных ждут десктопные приложения и веб-версия. И при любом сценарии использования сервис останется самодостаточным, готовым для повседневных задач инструментом. Так и хочется сравнить со швейцарским ножем, но станет ли это комплиментом заметочному приложению? На мой взгляд, Microsoft пора доказать, что они умеют делать не только сложные и комплексные программы. Интуитивность и простота — эти качества отделяют OneNote от популярности и господства на рынке.

Статья в тему:  Расширение файла, тип файла. Расширение имени файла

OneNote

iPhone + iPad (180 МБ) — бесплатно [ Скачать в App Store ]
UiP рейтинг: 4/5

Организуйте свой блокнот OneNote

То, как вы организовываете записные книжки, зависит от индивидуальных предпочтений. Вы можете собрать все, что хотите запомнить, в одну записную книжку и положиться на функцию поиска. Или вы можете создать отдельный блокнот для каждого проекта или предмета.

Вы можете создать множество разделов или объединить их в группы разделов. Также возможно сделать страницы на два уровня глубиной для дальнейшей организации. OneNote предлагает все для пользователей, одержимых упорядоченностью.

Общая стратегия

  • Хотите поделиться записной книжкой с кем-нибудь или командой? Создайте для этого специальный блокнот.
  • Будет ли ваш блокнот раздуться изображениями, видео или вложениями? Могут быть проблемы со скоростью синхронизации и проблемами надежности.
  • Получите ли вы доступ к записной книжке в мобильном приложении OneNote? Целевой ноутбук меньшего размера лучше работает при медленном подключении и требует меньше места для хранения.
  • Цель создания записной книжки? Совместите свой блокнот с любой общей целью ведения заметок.

Дополнительные сведения о записных книжках OneNote

  • Переименование записной книжки может нарушить синхронизацию с OneDrive. Вместо этого вы можете дать ему прозвище. Щелкните записную книжку правой кнопкой мыши, выберите «Записная книжка с псевдонимами» и введите свое имя.
  • Цвет записной книжки позволяет быстро идентифицировать записную книжку в списке записных книжек. Щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите цвет из параметра «Цвет записной книжки».
  • Если вы часто работаете с большим количеством записных книжек, список может оказаться беспорядочным. Вы можете закрыть их в любое время и открыть позже. Щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите «Закрыть эту записную книжку».
  • Вы можете удалять записные книжки только из OneDrive. Перейдите в папку «Документы». Установите флажок рядом с документом OneNote и нажмите Удалить.
  • OneNote использует собственный протокол синхронизации, который работает только с OneDrive. Но вы можете сделать резервную копию записной книжки на Google Диск.
Статья в тему:  Что такое яндекс диск. Яндекс Диск — что это

3. Пометьте отдельные части заметок

Теги – замечательный способ категоризации заметок, особенно если они связаны между собой, но сохранены в разных блокнотах или разделах. Но многие пользователи не понимают, что вы также можете пометить отдельные части заметок.

Вы можете начать писать где угодно внутри заметки OneNote. Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок той части, которую вы хотите пометить, и выберите одну из выпадающих меню. Это даст вам большую свободу работы между разделами и ноутбуками. Вы также можете создавать собственные теги, если хотите.

OneNote в Windows 10: как изменился клиент популярного веб-сервиса заметок в составе новой системы?

OneNote в Windows 10: как изменился клиент популярного веб-сервиса заметок в составе новой системы?

Оптимизация

Как откатить 11 до 10

Как убрать рекомендуем из пуска

Как открыть диспетчер задач

Как сделать прозрачную панель задач

OneNote – клиентское синхронизируемое приложение одноименного веб-сервиса заметок от Microsoft, которое в новой версии системы Windows 10 входит в состав штатного функционала. OneNote сильно преобразился вместе с самой операционной системой, и в версии 10 вы увидите похожее, но во многом уже не то приложение, что было подготовлено софтверным гигантом еще для Windows 8. OneNote стал не только более удобным вследствие появившейся возможности отображения всех современных приложений в обычных окнах, а не на весь экран, но также пополнился некоторым функционалом.

Статья в тему:  Apple id что вводить. Создание и смена Apple ID на iPhone

Приложение все также являет собой компактный вариант полноценной программы OneNote в составе пакета Microsoft Office, однако, это уже не жесткий минимализм со скрытым и появляющимся только по требованию меню, как в Windows 8.1. В OneNote для новой версии системы внедрен тип интерфейса Ribbon с горизонтальной панелью инструментов, поделенной на тематические вкладки. А в целом дизайн и организация приложения теперь под стать сенсорным версиям приложений Office 2016, финальный варианты которых был представлен Microsoft на прошлой неделе.

Штатный OneNote предлагает базовый инструментарий для создания заметок и дальнейшей работы с ними. Как и в любом ином клиентском приложении OneNote, в версии для Windows 10 имеется рабочее пространство в виде пустого листа, где в любом месте можно делать заметки – текстовые, рукописные (для устройств с сенсорным экраном), заметки-рисунки, заметки-вложения. Добавление новых страниц заметок осуществляется на панели слева, где отображаются существующие заметки того или иного раздела. Новые разделы добавляются на центральной панели с вкладками, соответственно, уже существующих разделов заметок. Контекстное меню, вызванное на названии раздела, открывает доступ к небольшому перечню опций для управления им.

Создать вышестоящую по иерархии инстанцию хранения заметок — новую записную книгу OneNote — можно в появляющемся по вызову главном меню слева.

Windows 10 не предусматривает работу с «чудо-кнопками» всплывающей справа экрана панели, как в 8.1, поэтому доступ к параметрам приложения осуществляется привычным для продуктов Microsoft Office способом – по ссылке в главном меню.

Статья в тему:  Установить кнопки социальных сетей. Кнопки социальных сетей

А вот перечень настраиваемых параметров со времен Windows 8 не изменился. Можно выбрать другую учетную запись, отключить автоматическую синхронизацию заметок и вложенных в них изображений, а также сменить записную книжку, раздел заметок на полях которой будет отображаться в окне приложения и куда, в частности, будут помещаться заметки, созданные с помощью системной функции «Поделиться».

Кстати, о ней. Приложение OneNote – завсегдатай перечня приложений, работающих в связке с системной функцией «Поделиться», которая в Windows 10 не просто перекочевала из Windows 8.1, но пополнилась новыми возможностями, в частности, в рамках функционала по созданию веб-заметок внутри браузера Microsoft Edge.

Содержимое веб-страниц Microsoft Edge и прочих приложений можно в пару кликов отправлять в соцсети, по почте, в веб-сервисы заметок. Лишь бы клиентские приложения последних были установлены на компьютере.

Как и Microsoft Edge, OneNote плотно интегрирован в систему, и любую из заметок прямо из окна приложения также в пару кликов можно запостить в соцсети, отправить в альтернативный веб-сервис заметок Evernote или добавить в штатный почтовый клиент для отправки получателям.

Вызов функции «Поделиться» осуществляется кнопкой в правом верхнем углу окна приложения.

Тип интерфейса Ribbon в разы удобнее стиля Metro-приложений в Windows 8.1 со скрытыми элементами управления. Тематические вкладки аккуратно открывают взору только определенную часть функционала, что не только позволяет быстрее освоиться в новом программном продукте, и делает более комфортной дальнейшую работу с ним. Что же касается самого содержимого Ribbon-панели, то здесь OneNote во многом уступает своим аналогам и в веб-версии OneNote Online, и в версии полноценной программы в составе Microsoft Office.

Статья в тему:  Картридж лазерный canon 728 аналог

В главной вкладке есть базовые инструменты для форматирования текста. И вот здесь вы столкнетесь, пожалуй, с единственной недоработкой приложения. Наверняка у многих станет вопрос к Microsoft: почему предусмотрены смена шрифта, подстрочный и надстрочный знак, жирное, курсивное начертание, а сам размер шрифта сменить нельзя? Нелогично как-то. От одной дополнительной кнопки формат приложения не вышел бы за рамки минимализма. Впрочем, при желании можно как угодно отформатировать текст заметок, вставив в OneNote скопированное из других текстовых редакторов. В приложение текст из буфера обмена поступает с сохранением исходного форматирования.

Здесь же, в главной вкладке панели инструментов заметкам можно добавлять различные метки.

Вкладка «Вставка» предусматривает добавление в OneNote таблиц, ссылок, а также вложений – изображений, аудиозаписей, электронных книг, документов и прочих типов файлов. В редких случаях можно даже добавить даже видеоролик. Почему в редких? OneNote имеет ограничение на вес файла в 100 Мб.

Во вкладке «Рисование» доступен необходимый минимум инструментов для создания примитивных рисунков.

Вкладка «Вид» содержит кнопки масштабирования и возможность установки фона заметки – в клеточку и в линию различных размеров.

На маленьких экранах заметку всегда можно будет при необходимости развернуть, скрыв левую боковую панель.

Любую из записных книг, любой из ее разделов, любую из заметок можно закрепить плиткой в меню «Пуск».

К закрепленным записным книгам, разделам и заметкам в любой нужный момент можно вернуться, открыв их в окне приложения по прямой ссылке из меню «Пуск».

Статья в тему:  Что такое куки файлы в аске. Файлы cookie

Данные OneNote, как и в случае с другими клиентскими программами веб-сервиса заметок от Microsoft, синхронизируются автоматически. Предусмотрена и возможность синхронизации данных по требованию пользователя. Выключая компьютер в спешке, будет гораздо надежнее нажать опцию синхронизации, чтобы наверняка увидеть свои последние заметки на другом компьютере, с другого клиентского приложения или в веб-интерфейсе OneNote.

Опция синхронизации (как отдельных записных книг, так и всех вместе) доступна в числе команд контекстного меню, вызываемого на одной из записных книг.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector