Что такое информационные системы и зачем они нужны — классификация и использование
Понятие ИС связано с компьютерными технологиями и поэтому для большинства людей ассоциируется с чем-то непостижимым. Но на деле все не так сложно, как кажется.
Согласно Википедии, информационная система (ИС) — это система сбора, хранения и передачи информации. Если сказать простыми словами, это взаимодействие людей и компьютеров для обработки и интерпретации (это как?) неких данных.
Но чаще всего под этим определением подразумевают все, что включает в себя поверхностный слой — пользователей, процессы, коммуникационные сети, входы и выходы.
Основное предназначение любой информационной системы состоит в поддержке операций, управлении и принятии решений.
Информационная система – что же это?
Таким образом, ИС тесно связаны с системами передачи данных с одной стороны и рабочего процесса с другой. Они представляют собой форму взаимной связи, в которой данные представляются и обрабатываются как форма социальной памяти. Информационная система (основные понятия, определения, связанные с ней, мы рассматриваем в статье) также может фигурировать как полуофициальный язык, который поддерживает создание человеческого решения и действия. Она является основным направлением исследования для организационной информатики.
Все о Process Mining от ProcessMi
Информационная система (ИС) – это программно-аппаратный комплекс, который используется для сбора, хранения, обработки и выдачи информации. Традиционно ИС работают с огромными объемами сложноструктурированных данных. Интеграция программного, аппаратного обеспечения и данных позволяет автоматизировать управление информацией.
Предназначение ИС в том, чтобы своевременно обеспечивать персонал необходимой информацией в определенной области (например, предметно либо географически), тем самым создавая определенный информационный пласт, при помощи которого пользователь удовлетворит все потребности в информации. Примеры: логистические системы, продажа билетов в общественном транспорте, финансовые и банковские и др.
История информационной системы
- 50-е годы (первые ИС позволяли обрабатывать счета и рассчитывать заработную плату сотрудникам, использовались на бухгалтерских счетных машинах);
- 60-е годы (данный этап характеризуется началом использования компьютерного оборудования, которое было способно выполнять множество разнообразных функций; соответственно, информационные системы стали более функциональными);
- 70-е — 80-е годы (ИС стали использоваться как средство контроля за процессами управления, что значительно сократило время принятия решений);
- конец 80-х годов (ИС стали стратегически важным звеном на всех уровнях организации).
Классификация информационной системы
Все информационные системы можно классифицировать по множеству признаков:
Распределенность:
- настольные (расположение компонентов на одной рабочей машине);
- распределённые (на нескольких компьютерах).
Автоматизация:
- автоматизированные (требующие систематического вмешательства специалистов);
- автоматические (полностью автоматизированные).
Обработка данных:
- информационно-справочные (основная задача – поиск и представление всей необходимой запрашиваемой информации);
- специализированные (позволяющие обрабатывать данные с использованием сложных алгоритмов).
Сфера применения:
- экономические;
- медицинские;
- географические и т.д.
Масштабность:
- личные (персональные) (в которых решаются задачи одного специалиста);
- групповые (где информация используется одновременно несколькими пользователями);
- корпоративные (КИС) (полная автоматизация всех процессов организации).
Принципы:
- интеграции (одни и те же данные многократно используются при разных задачах);
- системность (многоаспектная обработка данных для ускорения процесса принятия решений);
- комплексность (автоматизация процессов, связанных с преобразованием данных).
Структура информационной системы
Структура ИС не монолитна и включает в себя:
- Функциональные подсистемы
они отвечают за реализацию и поддержку методов получения информации, необходимой для управления на всех уровнях организации. Функциональные подсистемы связаны с предметной областью использования ИС, спецификой деятельности объекта, а также уровнем управления. - Обеспечивающие подсистемы, содержащие:
- информационное обеспечение;
- технические обеспечение;
- программное и математическое обеспечение:
- лингвистическое обеспечение;
- Организационные подсистемы, включающие:
- кадровое обеспечение;
- эргономическое обеспечение;
- правовое обеспечение;
- организационное обеспечение.
Архитектура информационной системы
В связи с тем, что информационные системы могут иметь разные масштабы применения и разные функциональные области, различают 4 вида программно-аппаратной архитектуры ИС:
- централизованная;
- файл-серверная (ФС);
- клиент-серверная (КС);
- интегрированная.
Централизованная архитектура предполагает использование одного выделенного компьютера (с несколькими терминалами) для хранения и управления данными, а также для выполнения прикладных функций информационной системы.
Файл-серверная архитектура характеризуется тем, что хранение данных осуществляется на выделенной машине, а все остальные операции – на клиентских станциях, подключенных по локальной сети.
В КС-архитектуре хранение и управление данными осуществляется на отдельном компьютере – сервере БД. Клиентские рабочие станции отвечают за логику приложений ИС и интерфейсы пользователей.
Интегрированная архитектура не предполагает четкого разделения компонентов системы на клиентские части и серверные. В такой архитектуре любой компонент может быть как сервером, так и клиентом.