0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Строки и столбцы в Excel

Содержание

Статья в тему:  Не загружаются фотографии Вконтакте? Viber не отправляет фото

Для того, чтобы добавить столбец в Excel необходимо выделить столбец, левее которого надо вставить новый столбец (достаточно выделить одну из его ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить столбцы на лист.

Для того, чтобы добавить строку в Excel необходимо выделить строку, выше которой надо вставить новую строку (достаточно выделить одну из ее ячеек), на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить строки на лист.

Как добавить строку в лист Excel

Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Статья в тему:  У какого оператора самый лучший мобильный интернет

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Статья в тему:  Не удается зайти вконтакт. Почему не заходит в контакт

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+ Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Статья в тему:  Способы закачки и установки приложений на айфон

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Вставить новые столбцы в Excel

В этом руководстве я расскажу о следующих методах / сценариях вставки новых столбцов в Excel:

  • Вставить один новый столбец (с помощью сочетания клавиш или параметров на ленте)
  • Добавить несколько новых столбцов
  • Добавляйте несмежные столбцы за один раз
  • Вставлять новые столбцы после каждого второго столбца
  • Вставить новый столбец в таблицу Excel

Вставить новый столбец (сочетание клавиш)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить новый столбец слева от столбца B.

Статья в тему:  Правильный выбор домашней метеостанции

Ниже показано сочетание клавиш для вставки столбца в Excel:

Control Shift + (удерживайте клавиши Control и Shift и нажмите клавишу плюс)

Command + I, если вы используете Mac

Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для добавления столбца слева от выбранного столбца:

  • Выберите ячейку в столбце, слева от которого вы хотите добавить новый столбец
  • Используйте сочетание клавиш Control Shift +
  • В открывшемся диалоговом окне «Вставка» выберите параметр «Весь столбец» (или нажмите клавишу C).
  • Щелкните OK (или нажмите клавишу Enter).

Вышеупомянутые шаги немедленно добавят новый столбец слева от выбранного столбца.

Другой способ добавить новый столбец — сначала выбрать весь столбец, а затем выполнить описанные выше действия. Когда вы выбираете весь столбец, использование сочетания клавиш Control Shift + не отображает диалоговое окно вставки.

Он сразу же добавит новый столбец.

Ниже показано сочетание клавиш для выбора всего столбца (после выбора ячейки в столбце):

Control + пробел (удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу пробела)

Выбрав столбец, вы можете использовать Control Shift +, чтобы добавить новый столбец.

Если вам не нравятся сочетания клавиш, вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы вставить новый столбец. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Откроется диалоговое окно «Вставка», в котором вы можете выбрать «Весь столбец».

Статья в тему:  Как перейти на новый андроид. Обновляем Android

Это вставит столбец слева от столбца, в котором вы выбрали ячейку.

Добавить несколько новых столбцов (смежных)

Если вам нужно вставить несколько соседних столбцов, вы можете либо вставить один столбец и время и просто повторить тот же процесс (вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие), либо вы можете вставить все эти столбцы за один раз.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить два столбца слева от столбца B.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите два столбца (начиная с того, слева от которого вы хотите вставить столбцы)
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
  • Нажмите «Вставить».

Вышеупомянутые шаги мгновенно вставили бы два столбца слева от столбца B.

Если вы хотите вставить любое другое количество столбцов (скажем, 3, 4 или 5 столбцов), вы выбираете это количество для начала.

Добавить несколько новых столбцов (несмежных)

Приведенный выше пример является быстрым, когда вы хотите добавить новые соседние столбцы (т. е. Блок из 3 смежных столбцов, как показано выше).

Но что, если вы хотите вставить столбцы, но они не являются смежными.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить один столбец перед столбцом B и один перед столбцом D.

Хотя вы можете делать это по одному, есть способ лучше.

Статья в тему:  Любой ли роутер подойдёт. Грамотный выбор Wi-Fi роутера

Ниже приведены шаги по добавлению нескольких несмежных столбцов в Excel:

  • Выберите столбцы, в которые вы хотите вставить новый столбец.
  • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
  • Щелкните Вставить.

Вышеупомянутые шаги мгновенно вставят столбец слева от выбранных столбцов.

Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)

Иногда вам может понадобиться добавить новый столбец после каждого другого столбца в существующем наборе данных. Хотя вы можете сделать это вручную, если вы работаете с большим набором данных, это может занять некоторое время.

Более быстрый способ сделать это — использовать простой код VBA, чтобы просто вставить столбец после каждого столбца в вашем наборе данных.

Приведенный выше код пройдет по каждому столбцу в выделенном фрагменте и вставит столбец справа от выбранных столбцов.

Вы можете добавить этот код в обычный модуль, а затем запустить этот макрос оттуда.

Или, если вам необходимо использовать эту функцию регулярно, вы также можете рассмотреть возможность добавления ее в личную книгу макросов, а затем добавить ее на панель быстрого доступа. Таким образом, у вас всегда будет доступ к этому коду и вы сможете запустить его одним щелчком мыши.

Примечание. Приведенный выше код также работает, если данные отформатированы как таблица Excel.

Добавить столбец в таблицу Excel

Когда вы конвертируете набор данных в таблицу Excel, вы теряете часть гибкости, которая есть у вас есть с обычными данными, когда дело доходит до вставки столбцов.

Статья в тему:  Java создание двумерного массива. Изучаем Java

Например, вы не можете выбрать несмежные столбцы и вставить столбцы рядом с ними за один раз. Вам придется делать это по одному.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже.

Чтобы вставить столбец слева от столбца B, выберите любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к параметру «Вставить» и нажмите «Столбцы таблицы слева».

Это вставит столбец слева от выбранной ячейки.

Если вы выберете ячейку в столбце B и одну в столбце D, вы заметите, что опция «Столбцы таблицы слева» неактивна. В этом случае вам придется вставлять столбцы только по одному.

Что удивительно, это работает, когда вы выбираете несмежные строки, но не со столбцами.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для вставки новых столбцов в Excel. Все методы, описанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки (хотя код VBA потребует некоторой модификации).

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.

Проще всего пользоваться таким алгоритмом:

  1. Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.
  2. Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».
Статья в тему:  Ок компьютерная версия вход. Мобильные одноклассники

Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.

После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.

Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.

Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

  1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
  2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.
  3. Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Статья в тему:  Вырезать объект в фотошопе сс. Как в фотошопе вырезать объект

Способ 1: листание таблицы

    Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать.

    Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

    Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.

  • Нажимаем клавишу «Enter». Будет выделяться следующая строка. В отличии от клавиши «Tab», «Enter» просто выделяет строки, а не создаёт их.
  • Способ 3: добавление клавишей «Enter»

    Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

      Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.

  • Когда появится следующая строка, можно заметить, что рядом появилось небольшое окошечко со значком молнии. Если кликнуть по нему, откроется маленькое меню. В нём идёт речь об автоматическом развёртывании таблицы.
  • Статья в тему:  У какого оператора самый лучший мобильный интернет

    Способ 4: растягивание таблицы

    Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

      Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.

  • В зависимости от направления растягивания, в таблицы могут появиться как дополнительные строчки, так и столбцы. Все они покроются соответствующим цветом.
  • Способ 5: вставка через контекстное меню

    Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

      Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.

  • Также можно поступить и по-другому, а именно – использовать панель инструментов. Для этого заходим выделяем строку, заходим в отдел «Главная» и находим пункт «Вставка». Здесь появится небольшое меню, функционал которого намного больше, чем функционал контекстного меню.
  • Способ 6: добавление нескольких строчек

      Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

    В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

    Статья в тему:  Как перейти на новый андроид. Обновляем Android

    Способ 1: вставка через панель координат

    Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

      Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  • После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.
  • Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

    Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

      Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий колонка будет добавлена.
  • Способ 3: кнопка на ленте

    Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

      Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

    Статья в тему:  Не загружаются фотографии Вконтакте? Viber не отправляет фото

  • После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.
  • Способ 4: применение горячих клавиш

    Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

      Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

  • Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».
  • Способ 5: вставка нескольких столбцов

    Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

      Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

  • Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.
  • Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

    Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

    Статья в тему:  Правильный выбор домашней метеостанции

      Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

    После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

    После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

  • Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.
  • Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

    Статья в тему:  Способы закачки и установки приложений на айфон

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12415 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector