0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать сумму в Экселе

Как посчитать сумму в Экселе

Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

  • выделить область ячеек;
  • использовать кнопку “Автосумма”;
  • создать формулу простого сложения;
  • с помощью функции СУММ.

Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

  1. Как в Экселе посчитать сумму в столбце
  2. Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек
  3. Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения
  4. Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”
  5. Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel
  6. Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы
  7. Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

  • создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
  • разместить в столбце числа, требующие подсчета;
  • выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
  • найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Статья в тему:  Как восстановить все диалоги. Как восстановить сообщения

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

  • выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
  • кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
  • MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
  • изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
  • для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
  2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.

Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно ( =1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» ( ) меньше ( ), больше или равно (>=), меньше или равно ( Таблица правил составления критериев условий:

Чтобы создать условиеПримените правилоПример
Значение равно заданному числу или ячейке с данным адресом.Не используйте знак равенства и двойных кавычек.=СУММЕСЛИ(B1:B10;3)
Значение равно текстовой строке.Не используйте знак равенства, но используйте двойные кавычки по краям.=СУММЕСЛИ(B1:B10;»Клиент5″)
Значение отличается от заданного числа.Поместите оператор и число в двойные кавычки.=СУММЕСЛИ(B1:B10;»>=50″)
Значение отличается от текстовой строки.Поместите оператор и число в двойные кавычки.=СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>выплата»)
Значение отличается от ячейки по указанному адресу или от результата вычисления формулы.Поместите оператор сравнения в двойные кавычки и соедините его символом амперсант (&) вместе со ссылкой на ячейку или с формулой.=СУММЕСЛИ(A1:A10;» «&СЕГОДНЯ())
Значение содержит фрагмент строкиИспользуйте операторы многозначных символов и поместите их в двойные кавычки=СУММЕСЛИ(A1:A10;»*кг*»;B1:B10)

Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:

Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):

=»&СЕГОДНЯ();B2:B10)/B11′ >

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2. Сколько шагов вниз сделать

3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы — наиболее часто используемые операторы Excel

Если запустить Microsoft Excel, то перед пользователем откроется очень большая таблица, в которую можно вносить
различные данные, т.е. печатать цифры или слова. Кроме того, можно еще использовать встроенные функции и выполнять различные манипуляции с цифрами (умножать, делить, суммировать и т.д.).

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что Эксель — это программа, в которой можно работать только с таблицами. Да, Excel выглядит как таблица, но, в первую очередь, эта программа служит для вычислений. Поэтому если пользователю нужно не только создать таблицу со словами и цифрами, но еще и выполнить определенные действия с этими данными (проанализировать их, создать диаграмму или график), то Эксель подойдет для этого лучше всего.

Способ 2. Функция «Excel Sum»

Функция «SUM ()» является гораздо более эффективным способом сложения ячеек. Ее можно использовать для суммирования чисел отдельных ячеек. Тем не менее, она также позволяет вам добавить диапазон, просто указав первую и последнюю ячейки, которые будут суммированы. Это особенно удобно, потому что ее можно использовать для написания простой формулы, содержащей сотни или тысячи ячеек.

Синтаксис функции выглядит следующим образом — «= SUM (Number1, Number2, … Number255)», где:

  1. Number1 — (обязательно) первое значение, которое должно быть суммировано. Этот аргумент может содержать фактические данные, конкретное число, или ссылку на ячейку с данными для суммирования.
  2. Number2, Number3, … Number255 — (необязательно) дополнительные значения, суммируемые до 255.

Шаг 1. Выберите пустую ячейку в таблице или за ее пределами. Теперь нужно вставить формулу. Для этого нажмите на символ формул в панели инструментов и в появившемся окне выберите «СУММ».

Шаг 2. Теперь нужно настроить диапазон ячеек, которые будут суммироваться нашей формулой.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «ОК». Теперь в выбранной вами ячейке отразится сумма.

Эту функцию можно прописать самостоятельно, без использования диалогового окна. Для этого снова придется выбрать пустую ячейку и вручную вписать в нее формулу с необходимым диапазоном, например, посчитаем сумму обоих колонок с суммой и количеством для светодиодных ламп «Груша».

Итак, выбрав свободную ячейку, вписываем в нее следующее: «=Сумм(R29C4:R33C5)», где первый набор символов до двоеточия, это левая верхняя ячейка диапазона, а второй — правая нижняя. Вписав формулу, нажимаем на кнопку «Enter».

Примечание! Название или номер выбранной вами ячейки отображается в левом верхнем углу, слева от строки формул. Без этого не обойтись, если вы имеете дело со сложными, огромными таблицами.

Помимо ввода вручную вы также можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое при одновременном нажатии автоматически пропишет эту функцию в выбранную ячейку. Комбинация клавиш для входа в функцию «СУММ»: Alt + = (знак равенства). Пример:

    Нажмите на ячейку, где должна находиться функция «SUM».

Существует несколько разновидностей этой функции. Они используются для разных целей и имеют разный синтаксис. Ознакомиться с ними можно в таблице ниже.

ФункцияСинтаксисНазначение
CУММСУММ( число1, число2, число3), или СУММ( ячейка1, ячейка2, ячейка3), или СУММ(диапазон)Вычисление суммы всех чисел, которые перечислены или находятся в указанном диапазоне
СУММЕСЛИСУММЕСЛИ( диапазон, условие)Для суммирования только тех данных, которые не противоречат заданному критерию
СУММЕСЛИМНСУММЕСЛИМН( диапазон; условие1; условие2)Суммирование данных ячеек, которые не противоречат нескольким условиям, заданным пользователем

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

    Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.

  • В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
  • Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
  • Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

    Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

  • Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector