0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать корпоративную почту

Как создать корпоративную почту

Электронная почта уже давно стала неотъемлемой частью жизни интернет-пользователя. На неё мы получаем личные сообщения, уведомления, рекламу и новости. Наряду с личной — набирает популярность корпоративная почта. Обычно для личных целей мы используем адрес вида ivanov@gmail.com или ivanov@mail.ru. Для email компании хочется выбрать имя, которое будет дублировать наименование организации. За основу названия электронного ящика компании можно взять свой домен. В этой статье мы расскажем, как создать почту со своим доменом.

Подключите Google Workspace

Почта Gmail, Google диск, Hangouts, календарь и многое другое в одном пакете.

Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется только в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид имя@домен, где: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен ― доменное имя организации.

Например, в компании REG.RU есть email для связи с PR-отделом — pr@reg.ru.

Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Не рекомендуем использовать ящики на бесплатных почтовых доменах вроде @gmail.com или @yandex.ru.

Статья в тему:  Перенос данных с самсунга на самсунг

В UniSender с такого адреса можно отправить на список до 50 адресов. Высока вероятность попадания в спам. Некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.

Решение создать корпоративную почту. Её преимущества:

  • Почта на собственном домене — вам доступны красивые корпоративные адреса.
  • Легко управлять ящиками внутри домена.
  • Выше вероятность попадания рассылок во «Входящие» (а не в спам).

Настройка почты для домена Яндекс (Яндекс.Коннект)

Почта для домена Яндекса с недавнего времени перешла под крыло другого комплексного сервиса для бизнеса – Яндекс.Коннект. Он включает в себя несколько продуктов, среди которых есть облачный диск, корпоративный мессенджер, адресная книга и календарь, таск-менеджер/трекер задач, вики-портал, конструктор форм и специальные инструменты администрирования.

Доменная почта Яндекса умеет работать с кириллическими доменами, единственное ограничение – имя пользователя обязательно должно быть в латинице.

Чтобы создать аккаунт в почте для домена, нужно иметь личный аккаунт в Яндекс.Почте. Полный алгоритм будет выглядеть следующим образом:

    Создайте личный аккаунт в Яндексе, если его ещё нет.

  • Создайте организацию в сервисе Яндекс.Коннект (нужно указать название компании, ваш личный аккаунт будет иметь статус администратора).
  • На главной странице сервиса в карточке инструмента «Вебмастер» нажмите кнопку «Добавить домен». Или нажмите аналогичную кнопку внутри сервиса «Вебмастер».

    Введите свой домен.

    Подтвердите владение сайтом. Это можно сделать одним из трех способов:

    Статья в тему:  Прошивка кирпича. Восстановление кирпича андроид

    • С помощью ресурсной записи DNS (тип TXT), код нужно вставить в панели управления регистратора вашего домена, после добавления необходимо подождать обновления DNS-системы, оно может занять до нескольких дней.
    • С помощью HTML-тега. Специальный мета-тег нужно будет вставить в код главной страницы сайта. Если у вас нет доступа к исходному коду шаблона или к коду страниц, например, как при создании сайта на облачных платформах, нужно использовать специальные формы ввода в панели управления.
    • С помощью HTML-файла в корне сайта. Подойдёт этот способ только при наличии доступа к файлам хостинга. Важно использовать правильное название файла.
  • Настройте DNS-записи или полностью делегируйте домен на серверы Яндекса.
  • Настройте свой первый корпоративный почтовый ящик (это не сложнее процедуры регистрации личной почты). Аккаунты сотрудников создаются в разделе «Все сотрудники».

    На процедурах делегирования и настройки DNS-записей остановимся подробнее. Сначала о полном делегировании.

    Чтобы делегировать (то есть передать управление доменом), нужно перенаправить домен на DNS-серверы Яндекса. Это делается из панели управления вашего регистратора или его партнёров (если они предоставляют такой функционал).

    В качестве DNS-серверов нужно указать следующие записи:

    • dns1.yandex.net. (основной);
    • dns2.yandex.net. (вторичный).

    Буква «d» в начале и точка в конце – это не ошибки.

    Если вы делегируете домен на Яндекс, сервис автоматически настроит ресурсные записи для почты. Вам останется только добавить ресурсные записи для переадресации домена на серверы хостинга (это могут быть IP-адреса серверов или конкретные NS-записи, их нужно уточнить у своего хостера).

    Статья в тему:  Варианты виндовс 7. Чем отличаются разные редакции Windows

    Если делегировать домен вы не хотите, то потребуется внести специальные ресурсные записи, необходимые для работы почты:

    • тип «MX», имя поддомена/хост «@», приоритет «10», значение строки «mx.yandex.net.»;
    • тип «CNAME», имя поддомена/хост «mail», значение строки «domain.mail.yandex.net.»;
    • тип «TXT», имя поддомена/хост «@», значение строки «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net»;
    • тип «TXT», имя поддомена/хост «mail._domainkey», значение строки нужно скопировать из настроек (нажмите «Добавить DKIM» рядом с доменом и скопируйте полученный публичный ключ, результирующая строка должна выглядеть примерно так: «v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=ЗДЕСЬ_БУДЕТ_ВАШ_ПУБЛИЧНЫЙ_КЛЮЧ»).

    Если требуется заполнить поле TTL, везде можно указывать значение «21600».

    После обновления DNS-системы изменения вступят в силу (может занять до 3-х суток).

    Обратите внимание: если в ресурсных записях уже есть аналогичные строки (CNAME, TXT, MX), то их нужно удалить.

    Как создать почту со своим доменом бесплатно на yandex.ru

    Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://pdd.yandex.ru/domains_add/. Предварительно у вас должна быть зарегистрирована простая почта на yandex.ru, и вы должны быть авторизированы в аккаунте.

    В открывшемся окне, первое, что вам нужно сделать – это вставить в пустое поле имя вашего домена. Пример смотрите на скриншоте:

    Далее – Добавить домен.

    Следующий шаг – подтверждение владения домена. Сделать это можно одним из трех предложенных способов. Но я выберу, на мой взгляд, самый простой – это загрузить в корневой каталог сайта предложенный файл.

    Статья в тему:  Как запустить точку восстановления windows 8.1

    Чтобы создать файл с расширением .html, воспользуемся программкой Notepad++. Она бесплатная, и вы легко можете скачать ее из интернета. Я уже в одной из своих статей писала об этой программе, и как в ней можно работать.

    Итак, открываем Notepad++ и вставляем в него текст, который нам сгенерировал Яндекс при добавлении домена.

    Далее – Файл – Сохранить как. Присваиваем имя файлу согласно инструкции.

    Теперь сохраненный файл необходимо загрузить в корневой каталог вашего домена. В моем случает это будет папка public_html.

    Нам осталось проверить владение доменом.

    Если вы все сделали правильно, вас перекинет на второй шаг – Настройка MX-записи. На моем хостинге настроить эту запись оказалось очень просто. Во вкладке Домены и поддомены в настройках сайта я открыла раздел MX и выбрала Яндекс.Почта. Кнопочка Сохранить все настройки.

    После подтверждения на Яндекс открылось новое окно с возможностью ввести логин и пароль для новой почты на своем домене.

    После всех успешных вышеперечисленных действий нам осталось только войти в почту. Хотя и здесь для завершения регистрации пришлось заполнить стандартную форму.

    Способы организации почты на своем домене

    Вы можете создать почту со своим доменом на множестве платформ, включая упомянутые выше, а также Zoho (подойдет, например, жителям Украины, которым вышеупомянутые платформы не доступны), TimeWeb. Все эти сервисы предлагают множество удобных функций для организации работы компании, например, возможность созвонов, использование мессенджера, облачное хранилище и т.д. Однако эти платформы не имеют расширенного функционала для работы с самими рассылками: в них нельзя применять шаблоны для писем, отслеживать статистику рассылки, делать сплит-тестирование и так далее. Именно поэтому лучше не отказываться от пользования сервисами рассылок.

    Статья в тему:  Fuchsia OS – новая операционная система от Google

    Преимущества корпоративной почты

    Регистрация электронного ящика возможна на бесплатных ресурсах Mail.ru, Gmail или на домене, который используется в качестве адреса сайта. Второй вариант лучше по нескольким причинам: например, становится проще создать привлекательное, запоминающееся название – info, manager, help.

    Есть и другие преимущества:

    1. Повышается запоминаемость бренда. Принадлежность письма конкретной компании видна сразу при получении, его даже открывать не надо для понимания, от кого пришло послание.
    2. Снижаются риски попадания в спам. Письма с метками SPF и DKIM воспринимаются любой почтовой программой как «потенциально полезные», поэтому их чаще читают, чем те, что отправляются с публичных доменов.
    3. Растет лояльность целевой аудитории. Рассылки с корпоративного адреса вызывают больше доверия, и вероятность открытия возрастает многократно.

    Системному администратору проще настроить безопасность внутреннего сервера, чем внешнего ресурса. Сюда относятся спам-фильтры, попытки передачи файлов, открытие ссылок напрямую из писем. Настройки почты на собственном домене доступны для ручного изменения, тогда как в том же Mail.ru придется мириться с функциями, предоставленными «по умолчанию».

    Для этого домена не проставлены MX-записи

    В новой версии Яндекс Коннект возле домена можно видеть такую картину:

    Типа домен подтвержден, а вот MX записи не проставлены.

    На самом деле это какой-то баг Яндекса, так как даже при такой «ошибке» почтовые адреса добавляются без проблем (это теперь называется добавить сотрудника). Так что не обращайте внимание на это сообщение, а просто создавайте новый ящик корпоративной почты и пользуйтесь

    Статья в тему:  Алекс экспресс на русском языке. Алиэкспресс для компьютера

    Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Яндекс почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

  • Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector