0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

8 способов уменьшить размер PDF файла

Содержание

8 способов уменьшить размер PDF файла

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Статья в тему:  Обзор сервисов для создания посадочных страниц

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

  1. С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
  2. С помощью онлайн-инструментов
  3. В Adobe Acrobat
  4. Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
  5. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
  6. При помощи оптимизатора PDF
  7. Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
  8. Архивация файла

Лучшие бесплатные
программы для
сжатия ПДФ

Формат PDF отлично подходит для электронной документации, так как в нем можно настраивать параметры отображения текста и графики. Однако из-за этого размер таких файлов часто превышает лимит, накладываемый на вложения в электронной почте. В этой подборке мы собрали программы, которые помогут вам сжать файлы ПДФ без потери качества. При отборе учитывались удобство в работе, наличие перевода, возможность запуска на слабых устройствах.

Мы составили таблицу, которая поможет наглядно сравнить плюсы и минусы каждого варианта.

Adobe Acrobat Pro

3 лучших приложения для уменьшения объема PDF

В основном программы для работы с ПДФ делятся на три типа:

  1. простой софт для новичков, который чаще всего выполняет одну-две поставленные задачи;
  2. универсальные приложения, которые отличаются удобным управлением и расширенными функциями и подходят для всех типов пользователей;
  3. профессиональное ПО со множеством инструментов для профессионалов.
Статья в тему:  Скачать глаз тв для windows 7. Глаз тв

Мы подобрали три приложения, лучших в своих категориях.

1. PDF Commander

Тип: профессиональный конвертер и редактор PDF

Один из лучших вариантов среди программ для создания PDF-документов, универсальный софт «всё в одном». PDF Commander совмещает простой и чистый интерфейс с большим количеством полезных опций для продвинутой работы с электронной документацией. Программа может использоваться для создания проектов с нуля или обработки существующих файлов, а также для оптимизации их размера.

  • Большой выбор инструментов для работы любой сложности;
  • Присутствуют настройки безопасности;
  • Экспорт с поддержкой стандартов PDF исключает возможность ошибок при открытии в других ПО;
  • Удобный и стильный интерфейс на русском языке, понятный с первого взгляда.
  • В пробной версии функции не раскрываются полнсотью

2. Adobe Acrobat

Тип: многофункциональный софт для работы с документацией

Практически не существует задач, связанных с ПДФ-документами, которые нельзя было бы решить при помощи этой разработки Adobe. В отличие от бесплатного Adobe Reader, который используется только для чтения, Акробат включает в себя практически все инструменты для работы с этим форматом, в том числе позволяет уменьшить вес файлов. Софт поддерживает прогрессивный тип сжатия, что позволяет изменить размер с лучшим соотношением веса и качества. А вот юзабилити не очень радует: чтобы освоиться в принципе работы, потребуется некоторое время. К тому же редактор от Адоб часто выдаёт ошибки или отказывается открывать повреждённые ПДФ файлы, даже созданные с его помощью.

  • Высокое качество сжатия;
  • Впечатляющий функционал с почти неограниченными возможностями;
  • Проверяет PDF на стандарты сжатия.
  • Перегруженная панель управления;
  • Сильная нагрузка на системный процессор;
  • Высокая стоимость ежемесячной подписки.
Статья в тему:  Как обновиться до новой версии вконтакте. Вконтакте для пк

3. Free PDF Compressor

Тип: программа для сжатия PDF-файлов

Free PDF Compressor — это специализированная программа для сжатия PDF, поэтому она не может похвастаться стильным дизайном или продвинутым функционалом. Тем не менее со своей задачей она справляется на отлично. Приложение состоит из одного рабочего окна с несколькими кнопками и вариантами компрессии. Среди пресетов присутствуют опции для просмотра на мониторах, электронных книг, печать на принтере или в типографии. Если вы не уверены точно, какая предустановка вам подходит, придется экспериментировать с настройками, так как предпросмотра нет.

  • Бесплатная, без рекламы и регистрации;
  • Компрессия для любой цели;
  • Управление максимально простое.
  • Русский перевод отсутствует;
  • Минимальный контроль над результатом.

ТОП бесплатных приложения для уменьшения размера ПДФ

Если все, что вам нужно, это научиться, как сжать ПДФ, совсем не обязательно покупать сложный софт, ведь можно установить бесплатные альтернативы. Чаще всего free-версии максимально урезаны в функционале, так что это не лучший выбор для ежедневной работы с ПДФ, но для единоразовой задачи они вполне сгодятся.

4. PDF24 Creator

Тип: приложение для компрессии и конвертации ПДФ

Этот конвертер можно использовать на компьютере или в режиме онлайн, что будет весьма полезно, если вы работаете со слабого ноутбука или вам нужен portable инструмент. Обе версии обладают впечатляющим набором инструментов для самых разных задач. Что касается оптимизации электронных бумаг, то здесь допускается ручная настройка. Их немного, но зато они полностью контролируются, что позволяет сжать документацию до нужного размера. Вы можете сами выбрать цветовую схему, DPI разрешение и качество итогового изображения.

  • Сжатие файлы из облачных хранилищ;
  • Поддержка пакетной обработки;
  • Удобное управление и приятный дизайн.
  • Незначительное снижение веса при настройках хорошего качества.
  • Медленная работа в онлайне и оффлайне.
Статья в тему:  Хватает озу. Что делать, если не хватает системной памяти

5. LibreOffice

Тип: программа для обработки цифровой документации

LibreOffice многие называют лучшей альтернативой MS Word, а в некоторых пунктах она даже превосходит своего конкурента. К примеру, в отличие от ворда, он позволяет сохранять проекты как оптимизированные PDF-файлы. Пользователю может самостоятельно решить, как сжать PDF и какие настройки установить. ПО позволяет настраивать практически каждый аспект, включая диапазон страниц, качество сжатия, разрешение изображения в DPI. Более того, доступна установка безопасности и разрешения на печать и изменение документов для других пользователей.

  • Полностью контролируемый процесс сжатия и конвертации;
  • Можно сжимать уже существующие файлы и создавать новые.
  • Нет готовых пресетов для пользователей без технических знаний.

6. CutePDF

Тип: приложение для чтения и обработки ПДФ

Работаете за слабым компьютером или ноутбуком? Если вам нужно уменьшить размер PDF, программа CutePDF отлично справится с этой задачей даже на маломощном устройстве. Этот виртуальный принтер незаметно встраивается в систему, не нагружая слабые процессоры. Запустить конвертацию и сжатие можно из любого приложения Windows, поддерживающего функцию печати. Параметры устанавливаются вручную, хотя их не так много: сжатие совершается только за счет уменьшения разрешения. Зато параллельно вы можете выбрать цветовую схему, установить пароль и метатеги и даже решить проблему с текстом, если вы не знаете, как добавить шрифты в Adobe Acrobat.

  • Бесплатна для коммерческого и некоммерческого использования;
  • Встраивается в систему и может вызываться из любого приложения;
  • Позволяет конвертировать в ПДФ-формат все печатные материалы.
  • Требуется скачивание и установка дополнительных драйверов;
  • Бесплатная версия поставляется без оболочки, что может смутить неопытных пользователей.
Статья в тему:  Не читает формат doc. Открываем документы DOC

Условно-бесплатные программы для компрессии документов

Если вы работаете с ПДФ-форматом на постоянной основе, лучшим решением станет использование условно-бесплатного софта. Эти программы предоставляют большой набор инструментов, которые можно использовать бесплатно в течение пробного периода.

7. Foxit Phantom

Тип: ПО для редактирования PDF

Пользователи, знакомые с Foxit Reader, по достоинству оценили его удобный интерфейс, однако этот бесплатный просмотрщик сильно урезан в функционале. Чтобы полноценно работать с PDF-форматом, вам понадобится платная версия Phantom. Этот редактор позволяет редактировать, просматривать, создавать и конвертировать документы, практически повторяя функционал продуктов Адобе. Вариантов компрессии здесь всего три, но зато каждый для определенной задачи: можно быстро уменьшить объем ПДФ с настройками по умолчанию, есть настраиваемая оптимизация для продвинутых пользователей и специальный пресет для отсканированных файлов.

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок) .

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows — моя золотая подборка

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой.

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше) : достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать «Добавить к архиву. « . См. скрин ниже.

Статья в тему:  Не читает формат doc. Открываем документы DOC

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать «OK» (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже.

До сжатия, и после сжатия — обратите внимание на размер

  • после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
  • форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
  • один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.
  • чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
  • не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой — на 0,5%.
  • при выборе некоторых форматов архивов — может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл).

Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Статья в тему:  Как сделать камеру на ноутбуке. Как включается веб-камера

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ : Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров.

1) Libre Office ( ссылка на программу)

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее.

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню «Рисунок DRAW» .

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по «Файл/Экспорт в PDF. « .

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Быстро, просто и легко! Не так ли?

2) CutePDF Writer ( ссылка на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) .

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку » CutePDF Writer «, и открываете ее «Свойства» .

Свойства CutePDF Writer

Статья в тему:  Скачать глаз тв для windows 7. Глаз тв

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно» .

Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Далее сохраняете введенные изменения и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

  • не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
  • операция проходит довольно-таки быстро;
  • операцию «по изменения DPI» можно провести десятками различных программ.
  • в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио — скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту — PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Офиц. сайт: https://www.trustfm.net/

Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает «названия» файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU — небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку «Generate DjVU» . Должно появиться «черное» окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Статья в тему:  Как посмотреть IMEI на Андроиде. Проверяем Айфон по IMEI

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов , которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

  • максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
  • файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).
  • для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
  • при преобразовании может «потеряться» качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
  • формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.!

Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox.

Convertio — скрин работы сервиса

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов) .

Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»

Статья в тему:  Как обновиться до новой версии вконтакте. Вконтакте для пк

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

  • ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
  • сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
  • как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.
  • конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
  • необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много — это превратиться в «головную» боль).

Часть 3: Как сжать PDF-файл с помощью Office Word

Office Word также является редактором PDF. Он может сканировать ваш PDF-файл и преобразовывать его в Word, чтобы вы могли изменять текст, добавлять новую графику и выполнять другое редактирование. Фактически, он предоставляет больше возможностей, связанных с PDF, включая сжатие файлов PDF по одному.

Внимание : Этот способ доступен только для файлов PDF, созданных редактором PDF или MS Word. Он создает довольно маленький файл в зависимости от количества изображений в PDF. Отсканированные PDF-файлы нельзя сжать в Word, так как размер файла сильно не изменится.

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

  • Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
  • Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
  • Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.
Статья в тему:  Как активировать виндовс 8 профессиональная

Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF представляет собой простую и удобную в использовании программу, которая отлично справляется со сжатием ПДФ-файлов. Для этих целей пользователю предлагается четыре шаблонных варианта. Если же ни один из них не подходит, можно воспользоваться настройками и установить свой уровень. Кроме того, это единственный продукт, который предоставляет возможность экспорта сжатого документа прямиком в Microsoft Outlook для последующей отправки по электронной почте.

iLovePDF

Платформа: онлайн

Еще один сервис в Интернете, но который предлагает немного больше возможностей сжатия. iLovePDF позволяет загрузить файл из системы, Google Drive или Dropbox, а затем выбрать один из трех уровней сжатия. Чем больше сжатие Вы применяете, тем хуже будет качество выходного PDF-файла. Но это также означает, что выходной файл будет иметь меньший размер.

Используя тот же файл, что и в первом случае, размером 97 Мбайт и применяя предельное сжатие, мне удалось сжать его до 50.29 Мбайт, т.е. сократить более чем наполовину — отличный результат.

Статья в тему:  Обзор сервисов для создания посадочных страниц

У меня получалось загружать любые pdf-файлы; сжимаются они достаточно быстро, и кроме того я не заметил каких-либо ограничений в отношении того, сколько раз можно было бы использовать услугу. Единственное ограничение сервиса — загрузка одного файла за раз.

Файлы автоматически удаляются из сервиса примерно через час. Это ограничение вряд ли можно назвать серьёзным. За это время можно успеть загрузить полученный pdf-файл к себе на компьютер или отправить его в облако.

Если Вы ищете онлайн-компрессор PDF, который максимально качественно жмёт pdf-файлы без существенной потери качества, попробуйте iLovePDF.

Программы для сжатия PDF в Windows

В этом списке нет порядка, все перечисленные ниже содержат характеристики, которые отличаются от других, и именно пользователь решает, какой из них использовать.

Jsoft PDF Редуктор

Этот инструмент прост в использовании и полон, поскольку он не только позволяет нам сжимать и уменьшать размер наших файлов PDF, но также позволяет объединять несколько файлов в один.

Хотя это позволяет нам присоединиться к ним, в случае необходимости разделить документ PDF на два, оно также дает нам эту функцию или функцию удаления страниц и выбора того, который нам нравится или который мы хотим иметь. И хотя эти функции недоступны для любого средства просмотра или редактора PDF, они включают в себя дополнительные параметры, такие как добавление водяных знаков, поворот страниц или даже реорганизацию их среди множества других параметров.

Статья в тему:  Movie maker версии. Обзор бесплатной версии Movie Maker

Эта программа доступна на двух языках (английском и французском). Мы можем скачать его по ссылке, показанной под изображением.

PDF уменьшить: Скачать здесь

ОРПАЛИС PDF Уменьшить

Этот PDF редуктор довольно продвинутый, так как он включает в себя автоматическое определение цвета и выполняет анализ дизайна. Это сделано для того, чтобы значительно уменьшить конструкцию и без значительных потерь качества.

Пересмотрите изображения, чтобы снизить их качество, чтобы они продолжали выглядеть так же хорошо. Это связано с тем, что многие изображения, которые мы вводим, содержат слишком много ненужного качества, и поэтому они снижаются до уровня, который все еще имеет качество.

Процедура выполняется быстро, но включает в себя использование более высоких CPU / ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ПРОЦЕССОР использование, что на мгновение снижает производительность во время выполнения процесса.

Эта программа не является бесплатной, но мы можем получить доступ к ее пробной версии по ссылке, показанной ниже.

ORPALIS PDF Редуктор: Скачать здесь

PDF Компрессор

Компрессор имеет довольно простой дизайн, но с привлекательным и видимым интерфейсом. Это позволяет нам сжимать наш PDF-файл партиями, то есть несколькими PDF-файлами одновременно.

Они обещают быстрое сжатие без потери качества или формата, что прекрасно работает, поскольку дает нам возможность настроить эти параметры в вашей программе. Мы можем получить бесплатную версию или платную версию, обе прекрасно выполняют свои функции без каких-либо явных проблем.

Статья в тему:  Слияние разделов жесткого диска. Как объединить жесткие диски

PDF компрессор: Скачать здесь

NeuxpowerLite Desktop

Программа, которая включает в себя функцию сжатия, которая является довольно мощной и позволяет нам сжимать наши файлы до 95% от их исходного состояния. Его интерфейс также довольно прост, но в то же время завершен.

Это позволяет нам добавлять файлы и папки, а также некоторые интересные параметры, такие как создание копий для дополнительной безопасности и выбор того, будут ли они также оптимизированы.

Что любопытно, так это то, что его установщик позволяет нам выбирать, хотим ли мы использовать полную версию или более легкие версии, чтобы занимать как можно меньше места на нашем жестком диске.

Настольный компьютер NeuxpowerLite: Скачать здесь

Хороший PDF Compressor

Этот компрессор имеет своеобразный интерфейс и после установки и запуска показывает тот же интерфейс, что и установщик.

Его функции просты: преобразование файла или преобразование всей папки. Он использует алгоритм «Flate or RunLenght» для понимания наших файлов, а также позволяет распаковывать их и возвращать к исходному размеру.

Хороший PDF Compressor: Скачать здесь

Бесплатный PDF Compressor

Это еще один из простейших файловых компрессоров PDF, доступных в списке. У нас есть 5 вариантов сжатия наших файлов, которые мы видим на следующем рисунке.

С индикатором выполнения, который появляется в нижней части программы, мы можем интуитивно понять, сколько времени займет этот процесс. Потребление ресурсов этой программой минимально, поэтому ее можно использовать практически на любом компьютере с низкой производительностью.

Статья в тему:  Хватает озу. Что делать, если не хватает системной памяти

Эта программа абсолютно бесплатна, которую мы можем скачать по следующей ссылке:

Бесплатный PDF Compressor: Скачать здесь

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector