0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Зачем нужен Excel и как научиться работать с программой

Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.

Возможности «Эксель»

Программа помогает решать разные задачи:

  • автоматизировать вычисления;
  • строить диаграммы и графики по введенным данным;
  • обрабатывать результаты;
  • визуализировать данные и создавать отчеты;
  • подготавливать документы и т.д.

Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.

Кому пригодится Microsoft Excel

Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:

  • бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
  • экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
  • логисты – работа с базами данных;
  • менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.

Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.

Статья в тему:  Гляделка фотографий. Просмотрщики фотографий: что лучше

Интерфейс программы

Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.

При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.

В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании. Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению. По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».

Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Статья в тему:  Как сделать камеру на ноутбуке. Как включается веб-камера

Как работать с таблицей Excel

Программа Excel является самой удобной для работы с таблицами. Рабочая область имеет вид множества ячеек, в которые следует заносить требуемые данные. Также предоставляется возможность их форматировать, строить графики, диаграммы.

Заполнение и работа с таблицей Excel

Спешить при работе с таблицами эксель не стоит. Создание выполняется различными методами, каждый предназначен для определенной цели. Столбцы обозначаются латинскими буквами, строки — цифрами. Для выделения всего столбца следует левой кнопкой мыши щелкнуть по его названию. Соответственно для выделения строки необходимо выполнить такое же действие, но только по ее имени.

Чтобы выделить одновременно несколько столбцов, надобно левой кнопкой мыши щелкнуть по названию, перетащить на несколько колонок, при этом удерживая ее. Также можно данное действие выполнить с помощью специальных «горячих» клавиш: Ctrl + пробел (выделить столбец), Shift + пробел (выделение строки).

Может случиться, что информация при заполнении таблицы просто не помещается в ней. В таком случае возможно изменить ее границы:

  • Вручную — левой кнопкой мышки необходимо зацепить за границу ячейки.
  • Если слово длинное — два раза щелкнуть по границе строки или колонки, расширение программа выполнить самостоятельно.
  • Если надобно сохранить первоначальную ширину столбца, но при этом увеличить высоту строки — применяется кнопка на панели инструментов под названием «перенос строки».

Для возвращения первоначального вида следует нажать «отмена» или Ctrl + Z. Чтобы вернуть высоту строки следует выполнить: Главная — Формат — Автоподбор высоты строки. Для столбцов: Форма — Ширина по умолчанию.

Статья в тему:  Как почистить кулер на ноутбуке hp probook

Чтобы создать таблицу с формулами необходимо следовать пошаговой инструкции:

  1. Вносятся данные. Например, заполнение столбцов — наименование, количество, цена, стоимость, заполнение строк — необходимые данные. Границы столбцов сразу расширяются до необходимого размера, для строк подбирается оптимальная высота.
  2. Для написания формулы в колонке «стоимость»: написать «=», выделить колонку «цена», ввести знак умножение «*», выделить столбец «количество», нажать «ввод» или enter.
  3. Когда к ячейке, в которой стоит формула, подводится курсор, в нижнем правом углу будет виден крестик. Необходимо зацепить его с помощью левой кнопки мыши и протянуть до конца колонки, чтобы формула появилась во всех ячейках.
  4. Заключительный этап — обозначение границы: диапазон с данными выделяется, нажимается Главная — Границы — Все границы.

Саму таблицу можно отредактировать: выделить жирным шапку, поменять шрифт, установить по центру необходимые названия.

Создание таблицы Excel

Для создания динамической таблицы эксель следует выполнить такие шаги:

  1. На панели инструментов выбрать вкладку «вставка». В ней нажать на «таблица». Также есть возможность использовать «горячие» клавиши Ctrl + T.
  2. Откроется диалоговое окно, в котором указывается диапазон данных. Следует отметить, что таблица будет иметь подзаголовки. Клацнуть «ок». Если диапазон первоначально указан неверно (не угадали) ничего страшного не случиться, ведь нарисованное изделие подвижное.

Введение данных происходит следующим образом:

  • Выделить ячейку (просто клацнуть по ней левой кнопкой мыши). Ввести данные, нажать ВВОД. Для их изменения курсор ставится обратно в ячейку, информация меняется на нужную.
  • Повторяющиеся значения программа легко распознает. Для этого на клавиатуре набрать парочку символов, нажать enter.
  • Для применения формулы следует ввести ее только в одну ячейку (самую первую данного столбца). Копирование будет выполнено программой автоматически.
  • Чтобы высчитать итог выделяется колонка с плюсовым значением, нажимается кнопка «сумма».
Статья в тему:  Обнаружены проблема с оперативной памятью. Проблемы с памятью

3. Виды курсоров

Теперь вы сможете:

  1. Назвать элементы рабочего окна
  2. Ориентироваться в командных лентах Excel
  3. Перечислить виды курсоров.

Вам будет интересно:

Excel 5. Выделение ячеек в Excel

Excel 7. Рабочие листы

Excel 12. Функция РАНГ.РВ

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Профиль

  • Регистрация
  • Тонкости Word
    • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
    • Урок 1. Непечатаемые символы
    • Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word
    • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
    • Урок 4. Стиль абзаца
    • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
    • Урок 6. Форматирование по образцу
    • Урок 7. Изменение стиля текста
    • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
    • Урок 9. Создание собственного стиля
    • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
    • Урок 11. Интервал после абзаца
    • Урок 12. Обновление стиля текста
    • Урок 13. Встроенные стили
    • Урок 14. Стили текста в новом документе
    • Урок 15. Лишние стили текста
    • Урок 16. Буфер обмена
    • Урок 17. Настройка Word
    • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
    • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
    • Урок 20. Списки
    • Урок 21. Номер в списке
    • Урок 22. Начать список с 1
    • Урок 23. Многоуровневый список
    • Урок 24. Создание многоуровневого списка
    • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
    • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
    • Урок 27. Список в Word. Секреты
    • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
    • Урок 29. Название объекта
    • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
    • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
    • Урок 32. Номер названия объекта
    • Урок 33. Новое название объекта
    • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
    • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
    • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
    • Урок 37. Разрыв страницы
    • Урок 38. Колонтитул
    • Урок 39. Разрыв раздела
    • Урок 40. Многоколоночный текст
    • Урок 41. Границы печатного поля
    • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
    • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
    • Урок 44. Уровни структуры
    • Урок 45. Оглавление
    • Урок 46. Стили текста документа
    • Урок 47. Поиск в документе
    • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
    • Урок 49. Управление стилями
    • Урок 50. Пользовательский шаблон
    • Урок 51. Таблица. Начало пути
    • Урок 52. Ячейка таблицы
    • Урок 53. Текст в таблице
    • Урок 54. Гриф «Утверждение»
    • Урок 55. Заголовок таблицы
    • Урок 56. Таблица по умолчанию
    • Урок 57. Таблица в текст и обратно
    • Урок 58. Тема документа
    • Урок 59. Распознавание документа
    • Урок 60. Макрос для таблицы
    • Урок 61. Макрос преобразования страницы
    • Урок 62. Автозамена
    • Урок 63. Текст в формате *.txt
    • Урок 64. Верхний индекс
    • Урок 65. Замена символов
    • Урок 66. Создание списка в тексте
    • Урок 67. Организатор стилей текста
    • Урок 68. Формат номера
    • Урок 69. Рисунок в тексте
    • Урок 70. Рисунок в Word
    • Урок 71. Изображение в Word
    • Урок 72. Рисование в Word
    • Урок 73. Рисование Word
    • Урок 74. Табуляция
    • Урок 75. Сноска в документе
Статья в тему:  Просмотр djvu. Чем открыть DJVU

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector