0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать с объединенными ячейками Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Статья в тему:  Оформи нет живые обои. Живые обои на рабочий стол компьютера

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Отдельной ячейки нельзя разделить, но можно сделать так, чтобы она была разделена путем объединения ячеек над ней.

Объединение ячеек

Выделите ячейки для объединения.

Выберите объединить & центре.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

Выберите отобрять ячейки.

Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Статья в тему:  Вка поиск людей. Поиск людей в контакте

Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Статья в тему:  Лучшие камеры с эффектами для Android

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.

Нажмите кнопку справа от окна Назначение, чтобы свернуть всплывающее окно.

В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Статья в тему:  Приложение контакты не работает Андроид

Объединение ячеек

Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.

Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.

Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

Если элемент Объединить & в центре замечен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые вы хотите объединить, не в таблице.

Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем щелкните параметры выравнивания слева, по центру или справа рядом с кнопкой Объединить & Центре.

Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и нажав кнопку Объединить & Центре .

Отмена объединения ячеек

Чтобы отокрутить объединение ячеек сразу после их объединения, нажмите CTRL+Z. В противном случае сделайте вот что:

Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > объединить & Центре.

При разделении ячеек данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку.

3. Перенос текста по словам

В случаях, когда содержимое ячейки делает её слишком длинной, то следует разместить текст в несколько рядов в одной ячейке.

Шаг 1. Выделяем необходимый диапазон → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда кнопка Перенос текста:

А вот и результат:

Шаг 2. Отменить режим «Перенос текста» можно повторным щелчком по этой команде.

Совет от меняПриступая к работе с новой таблицей, установите сразу же режим «Перенос текста»
Статья в тему:  Рекомендации по настройке файла robots txt

Шаг 3. Выделяем всю таблицу (щелчок ЛМ на перекрестье имен столбцов и строчек) → лента Главная → группа команд Выравнивание → команда Переносить текст:

Теперь вы сможете:

  1. Объединять несколько ячеек в одну
  2. Находить все объединённые ячейки
  3. Задавать перенос текста по словам

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Профиль

  • Регистрация
  • Тонкости Word
    • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
    • Урок 1. Непечатаемые символы
    • Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word
    • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
    • Урок 4. Стиль абзаца
    • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
    • Урок 6. Форматирование по образцу
    • Урок 7. Изменение стиля текста
    • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
    • Урок 9. Создание собственного стиля
    • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
    • Урок 11. Интервал после абзаца
    • Урок 12. Обновление стиля текста
    • Урок 13. Встроенные стили
    • Урок 14. Стили текста в новом документе
    • Урок 15. Лишние стили текста
    • Урок 16. Буфер обмена
    • Урок 17. Настройка Word
    • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
    • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
    • Урок 20. Списки
    • Урок 21. Номер в списке
    • Урок 22. Начать список с 1
    • Урок 23. Многоуровневый список
    • Урок 24. Создание многоуровневого списка
    • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
    • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
    • Урок 27. Список в Word. Секреты
    • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
    • Урок 29. Название объекта
    • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
    • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
    • Урок 32. Номер названия объекта
    • Урок 33. Новое название объекта
    • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
    • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
    • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
    • Урок 37. Разрыв страницы
    • Урок 38. Колонтитул
    • Урок 39. Разрыв раздела
    • Урок 40. Многоколоночный текст
    • Урок 41. Границы печатного поля
    • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
    • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
    • Урок 44. Уровни структуры
    • Урок 45. Оглавление
    • Урок 46. Стили текста документа
    • Урок 47. Поиск в документе
    • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
    • Урок 49. Управление стилями
    • Урок 50. Пользовательский шаблон
    • Урок 51. Таблица. Начало пути
    • Урок 52. Ячейка таблицы
    • Урок 53. Текст в таблице
    • Урок 54. Гриф «Утверждение»
    • Урок 55. Заголовок таблицы
    • Урок 56. Таблица по умолчанию
    • Урок 57. Таблица в текст и обратно
    • Урок 58. Тема документа
    • Урок 59. Распознавание документа
    • Урок 60. Макрос для таблицы
    • Урок 61. Макрос преобразования страницы
    • Урок 62. Автозамена
    • Урок 63. Текст в формате *.txt
    • Урок 64. Верхний индекс
    • Урок 65. Замена символов
    • Урок 66. Создание списка в тексте
    • Урок 67. Организатор стилей текста
    • Урок 68. Формат номера
    • Урок 69. Рисунок в тексте
    • Урок 70. Рисунок в Word
    • Урок 71. Изображение в Word
    • Урок 72. Рисование в Word
    • Урок 73. Рисование Word
    • Урок 74. Табуляция
    • Урок 75. Сноска в документе
Статья в тему:  Как создать виртуальный компьютер в виндовс 7

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector