Что такое Gmail: понятие, создание электронной почты, аккаунт и настройки

Что такое Gmail: понятие, создание электронной почты, аккаунт и настройки

В наш век широкого распространения компьютерных технологий невозможно представить себе человека, использующего компьютер или мобильный телефон, у которого не было бы зарегистрированного адреса электронной почты. Такие сервисы исполняют далеко не единственную роль по своему прямому предназначению при работе с электронной корреспонденцией, но и могут использоваться для доступа к другим функциям. На сегодняшний день онлайн-служб такого направления можно найти достаточно много. Одной из самых популярных и востребованных является почта Gmail.com. Для чего нужен этот сервис, как создать пользовательскую регистрацию, настроить почту и дополнительные модули, далее и попытаемся разобраться, рассмотрев все основные вопросы, насколько возможно, подробно. Но для начала давайте кратко остановимся на том, что такое Gmail, и какими преимуществами в сравнении аналогичными службами обладает этот сервис. Несколько забегая вперед, следует отметить, что его разработчиком и владельцем является всемирно известный IT-гигант Google, из чего многие пользователи компьютеров, предпочитающих для веб-серфинга браузер Chrome, и обладатели смартфонов, работающих на основе операционных систем Android, уже могут сделать определенные выводы.

Почти у каждого из нас есть свой почтовый ящик, куда поступает электронная корреспонденция. Бесспорно, что это удобно, важно, нужно и необходимо. Без электронной почты в интернете делать нечего. Практически на любом сайте, форуме, интернет-магазине, в социальной сети вас попросят зарегистрироваться, и указать адрес своей электронной почты.

Не вызывает сомнения, что адрес своей электронной почты нужно знать наизусть, точно так же, как и пароль к ней. И тем, кто этого еще не умеет или не знает, советую зарегистрировать свой почтовый ящик, выучить адрес и пароль, и использовать возможности Интернета по максимуму.

С тем, что почта нужна – разобрались. Теперь о том, где нужно регистрировать свой почтовый ящик. Как вы знаете, таких почтовых сервисов – несколько. Назову самые известные и популярные из них: Mail.ru, Yandex.ru, Rambler.ru и Gmail.com. Многие легкомысленно выбирают почтовый сервис, однако к выбору надо подходить серьезно. И обязательно учитывать несколько важных параметров. Сейчас я выделю 2 из них, а об остальных речь пойдет дальше.

1. Удобство.

2. Безопасность.

Моя история

Не так давно, а именно год назад, я благополучно общалась с миром через Mail.ru. И честно признаюсь, меня там все устраивало. Я использовала стандартные возможности для непродвинутого пользователя, и для меня там было все ясно и понятно.

В то же время я видела, что мой сын использует какую-то замудреную почту, в которой было сложно с первого раза разобраться, и более того, общается с друзьями в новой социальной сети Google+. Вообщем, со стороны все это было напоминало на “Мерседес” в сравнении с моими “Жигулями”. По настойчивому совету сына я решилась на новоселье, и переехала на новый адрес e.sergienko921@gmail.com. Решилась только потому, что сыночек пообещал мне сделать так, чтобы почта с mail.ru доставлялась по этому новому адресу.

Сначала показалось неуютно, но я быстро освоилась и через какое-то короткое время чувство ностальгии по прошлой “квартире” не возникало вообще. Ну и так, как мне говорили, что работая с этой почтой у меня должно появиться больше возможностей, я стала активно их изучать. Честно говоря, изучаю еще до сих пор.

Почему я рекомендую почту на Gmail?

Честно говоря, сама не знаю. Наверное, когда пользуешься чем-то очень хорошим, хочется поделиться с теми, кто еще этого не имеет. Так человек устроен. Вижу вокруг себя огромнейшее количество людей с любыми другими почтовыми адресами, только не с gmail. Рулит в этом списке, конечно же, mail.ru. И невольно чувствуешь себя “белой вороной”, которая четко уяснила, что для ведения бизнеса, для деловой переписки эффективнее использовать почту на Gmail.com – это максимально удобно и безопасно.

Зачем нужна почта Gmail.com?

Итак, мы подошли к самому главному. Gmail- это бесплатный почтовый сервис корпорации Google. А Google – это целый мир интересных возможностей. Чтобы захотеть узнать у возможностях, обсудим сначала преимущества, возможно благодаря им вы захотите сменить свой почтовый адрес.

1. К gmail можно подключить все почтовые ящики, которые у вас есть. Вы можете проверять всю почту в одном месте.
2. В ас не раздражало, что одновременно в одном браузере нельзя было открыть несколько почтовых ящиков mail.ru? Вернее, открыть их было можно, но вот когда нужно было отправить с одного ящика почту, она совершенно непонятным образом отправлялась с другого, открытого адреса в нашем браузере. С этим я не раз сталкивалась на работе. Сейчас совершенно спокойно можно открыть несколько почтовых аккаунтов и с ними работать.
3. Д изайн. Простой, понятный, удобный. Здесь на вкус и цвет, как говорится, товарищей нет. Со временем, он вам тоже понравится.
4. Б ольшой объем почтового ящика. Вложения можно отправлять до 20 mb.
5. Ч ат и видео чат (для тех, кто имеет камеру). Отличная вещь. Слева отображается список людей, которые присутствуют в чате. Можно не только переписываться, но и разговаривать с собеседником в режиме реального времени.
6. С истем ярлыков, меток и папок. Будете использовать то. что вам окажется удобным. Я никак не перейду к ярлыкам, до сих пор использую папки.
7. О тличный поиск. Нужное письмо быстро находится по ключевому слову.
8. Н ет рекламы.
9. М ожно не загружать все вложения на свой компьютер. Есть отличная функция просмотра в браузере.
10. С помощью Лабаратории Gmail можно настроить кучу разных фишек. Например, запустить Twitter с помощью гаджета в почтовом окне.
11. G mail можно использовать на любом мобильном устройстве.
12. П росматривать письма с помощью цепочек писем. Таким образом можно просмотреть всю историю переписки. Правда, эту функцию можно и отключить.
13. П одписаться на любимые сайты и просматривать их в Google Reader. Благодаря ему можно читать письма с помощью других RSS-клиентов
14. Е сть проверка орфографии. Есть перевод письма на русский язык.
15. Е сть блокнот для ведения списка задач.
16. В озможность настроить тему своего почтового ящика. Есть более 30 тем, способных сделать ваш почтовый ящик оригинальным.
17. К алендарь предоставляет возможность планирования своих задач.
18. Л егко и быстро можно переместиться в Gogle+, You Tube, сервис аналитики Google Analytics, платформу Blogger и т.д.
19. У меет отличить спам от обычных писем. Это его особенность.
20. С инхронизация учетной записи со всеми сервисами Google.

Это еще не полный список всего того, что вы можете приобрести, получив почтовый адрес @gmail.com. Посмотрите на календарь. Какой сегодня год? 1999 или 2003? Любите и пользуйтесь самым лучшим из лучшего. Став продвинутым пользователем этого почтового сервиса, ваша эффективность обязательно повысится. Используйте в своем письме Мастер подписи, и ваши клиенты обретут чувство безопасности, знакомясь с вами в первый раз. Первое впечатление можно сделать только один раз.

Эта статья не рекламного характера. Теперь вы сами можете выбрать, где вы хотите иметь почту. Gmail – почта нового поколения! Согласны? А переходить или нет, решать вам.

Расскажите, пожалуйста в комментариях о достоинствах своей почты. Возможно, что наши советы смогут раскрыть преимущества, о которых не все еще знают.

А в гостях у нас сегодня талантливая Алина Орлова с песней “Чудеса”. У нее руки как птицы, и голос как солнце…

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие” у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

• C – Новое сообщение.
• O – Открыть сообщение.
• E – Архивировать.
• R – Ответить.
• F – Переслать.
• Tab+Enter – Отправить.
• ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!