0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Статья в тему:  Создание блок схемы в word. Основы рисования в Microsoft Word

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Как открыть окно абзац в Ворде

Чтобы открыть окно абзац в Ворде, выделяете отдельный текст в абзаце документа левой кнопкой мыши (или горячими клавишами «CTRL+A»). (Скрин 4).

Далее в выпадающем меню нажмите на раздел «Абзац» (Скрин 5).

После чего будет открыто окно абзаца, в котором вы можете его настроить. Например, изменить такие значения:

  1. Общие настройки. Выравнивание абзаца по ширине, по центру, по правому или левому краю.
  2. Раздел отступ. В этом разделе вы сможете устанавливать отступы абзаца справа или слева.
  3. Настройка интервала. С помощью этой настройки можно уменьшить или увеличить отступы абзаца сверху или снизу.
  4. Положение на странице. Здесь вы сможете настроить исключения для абзаца. Например, разбить его на страницы и исключить его форматирование.
Статья в тему:  Как в ворде сделать таблицу горизонтально

В этом окне не совсем удобно форматировать абзац в Ворде. Поэтому мы используем более простой вариант.

Форматирование абзаца в Word

В каждой версии программы Word есть верхняя панель управления, в которой доступны инструменты для форматирования абзацев. Она так и называется «Абзац» (Скрин 6).

Чтобы его использовать, снова выделяем абзац в тексте и нажимаем вверху этой панели управления например, на междустрочный интервал (Скрин 7).

Если вы выберите интервал 1,5 то увидите, что абзац заметно изменился и стал больше. Так как предложения в нем отступились друг от друга.

Следующая панель форматирования – это выравнивание абзаца (Скрин 8).

Например, нам нужно выровнять абзац по центру. Выделяем текст левой кнопкой мыши и нажимаем вверху кнопку «По центру». После чего абзац выровняется в центре документа Word. Также работают и остальные функции выравнивания абзаца.

В этих параметрах абзаца вы можете установить:

  • нумерованный, маркированный и многоуровневый список;
  • уменьшить и увеличить его отступ;
  • сортировать абзац;
  • отобразить все скрытые знаки абзаца, например пробелы;
  • добавить или удалить интервал между абзацами.

После всех изменений с текстом, нажмите вверху слева панели управления кнопку «Сохранить».

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Статья в тему:  Способы как удалить аваст полностью

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.

Способ 2: Сочетания клавиш

Использование горячих клавиш позволяет ощутимо упростить и ускорить рабочий процесс во многих программах. Текстовый редактор от Microsoft тоже поддерживает всевозможные сочетания, благодаря которым можно удобно взаимодействовать с содержимым документам и практически моментально выполнять те или иные действия, например, выделять абзацы.

Вариант 1: Абзац от начала к концу

Итак, если фрагмент текста требуется выделить в направлении сверху вниз, действовать необходимо следующим образом:

    Установите указатель курсора в начало абзаца, который будет выделяться.

  • Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ».
  • Абзац будет выделен от начала и до конца.

    Вариант 2: Абзац от конца к началу

    Для выделения текста в обратном рассмотренному выше направлении, то есть снизу вверх, одну клавишу в комбинации потребуется заменить.

      Установите указатель курсора в конце абзаца, который необходимо выделить.

  • Нажмите клавиши «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ».
  • Абзац будет выделен в направлении от конца к началу.

    Другие комбинации клавиш

    Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от единичного символа и заканчивая всем содержимым документа. Прежде чем приступить к использованию представленных ниже сочетаний, установите указатель курсора слева или справа от того элемента или части текста, которую вы хотите выделить.

    Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его «двигаться» — от начала в конец или от конца к началу.

    • «SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного знака слева или справа соответственно;
    • «CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО» — выделение одного слова слева/справа;
    • Нажатие клавиши «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+END» — выделение строки от начала к концу;
    • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+HOME» выделение строки от конца к началу;
    • Нажатие клавиши «END» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ» — выделение одной строки вниз;
    • Нажатие «HOME» с последующим нажатием «SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ» — выделение одной строки вверх;
    • «CTRL+SHIFT+HOME» — выделение документа от конца к началу;
    • «CTRL+SHIFT+END» — выделение документа от начала к концу;
    • «ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN/PAGEUP» — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGEDOWN) или снизу-вверх (PAGEUP));
    • «CTRL+A» — выделение всего содержимого документа.
    Статья в тему:  Как узнать обновляется ли виндовс 10

    Как настроить абзацы в Ворде

    Итак, как настроить абзацы в Ворде? Обычно люди используют стандартную настройку абзацев с помощью одной клавиши «Enter» во время написания или редактирования текстов.

    Разберем этот процесс подробнее. Например, в документе Word у нас есть произвольный текст взятый с Интернета, который нужно отредактировать – а именно разделить его на абзацы. Как это сделать?

    Наводите курсор компьютерной мыши перед словом, где надо разделить текст (Скрин 2).

    После чего нажимаете кнопку «Enter» и получается абзац (Скрин 3).

    Но это еще не все настройки данного абзаца. Далее мы воспользуемся другими его параметрами:

    • будем форматировать абзац;
    • устанавливать между ним различные интервалы;
    • научимся удалять абзацы.

    Форматирование абзаца тоже необходимо, когда требуется написать читаемую статью для сайта или на фрилансе.

    Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

    Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

    Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

    Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.

    Статья в тему:  Список полезных программ для андроид. Полезные приложения

    Список горячих клавиш для управления абзацами

    Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

    • Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
    • Ctrl+E – выровнять по центру;
    • Ctrl+R – выровнять по правому краю;
    • Ctrl+L – выровнять по левому краю;
    • Ctrl+M – добавить отступ слева;
    • Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
    • Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».
  • Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector