0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть файлы xml, xls и xlsx

Содержание

Как открыть файлы xml, xls и xlsx

Файлы xls и xlsx – это виды электронных книг, которые были созданы компанией Майкрософт в 2007 году с целью расширения офисного пакета Office Excel. В этом формате в каждой книге есть несколько страниц (в зависимости от количества информации), а все данные размещены в виде электронной таблицы с разделением на столбцы и строки.

Статья в тему:  Хакеры: кто они и как ими становятся. Хакер - это кто такой

Важно знать: все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX сформированы с использованием стандарта Open и предполагают сжатие данных по типу ZIP, можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.

Также примечательна такая особенность: в ячейках, можно записывать не только информацию, которая была внесена пользователь, а и данные, полученные вследствие каких-либо расчетов и вычислений с помощью встроенных формул.

Важно знать: изначально xls и xlsx создавались, как замена стандартному Excel, так как раньше его использование требовало наличия полного офисного пакета, а эти 2 документа могли работать с помощью любого стороннего пакета офисных программ.

Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы Эксель, начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.

Способ 1: Microsoft Excel

Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.

    Запускаем приложение и переходим по эмблеме Microsoft Office в Excel 2007, а в более поздних версиях перемещаемся во вкладку «Файл».

Статья в тему:  Какие обновления стоят windows 7 x64

Происходит активация окна открытия документа. В центральной его части расположена область навигации, с помощью которой следует перейти в ту директорию, где расположен нужный файл с расширением XLSX. Выделяем тот документ, с которым собираемся работать, и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Больше никаких изменений настроек в нем производить не нужно.

  • После этого файл в формате XLSX будет открыт.
  • Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл».

    Способ 2: Apache OpenOffice Calc

    Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.

      Запускаем пакет программ OpenOffice. В открывшемся окне выбираем наименование «Электронная таблица».

    Открывается окно приложения Calc. Жмем по пункту «Файл» в верхнем горизонтальном меню.

    Статья в тему:  Bluestacks 1 версия. BlueStacks эмулятор системы Андроид

    Запускается список действий. Выбираем в нем пункт «Открыть». Также можно, как и в предыдущем способе, вместо этого действия набрать комбинацию клавиш Ctrl+O.

    Запускается окно «Открыть» аналогичное тому, что мы видели при работе с Эксель. Тут так же переходим в папку, где расположен документ с расширением XLSX и выделяем его. Кликаем по кнопке «Открыть».

  • После этого файл XLSX будет открыт в программе Calc.
  • Есть и альтернативный вариант открытия.

      После запуска стартового окна OpenOffice жмем на кнопку «Открыть…» либо применяем сочетание клавиш Ctrl+O.

  • После запуска окна открытия документа выбираем нужную книгу XLSX и жмем на кнопку «Открыть». Запуск будет произведен в приложении Calc.
  • Способ 3: LibreOffice Calc

    Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.

      Запускаем пакет LibreOffice и в блоке «Создать» выбираем пункт «Таблицу Calc».

    Открывается приложение Calc. Как видим, его интерфейс очень напоминает аналог из пакета OpenOffice. Жмем по пункту «Файл» в меню.

    В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть…». Либо просто можно, как и в предыдущих случаях, набрать сочетание клавиш Ctrl+O.

    Запускается окно открытия документа. Посредством него перемещаемся в место расположения искомого файла. Выделяем нужный объект с расширением XLSX и жмем на кнопку «Открыть».

    Статья в тему:  Отследить письмо казпочта. Отслеживание казпочта
  • После этого документ будет открыт в окне LibreOffice Calc.
  • Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.

      После запуска стартового окна LibreOffice переходим по пункту «Открыть файл», который является первым в горизонтальном меню, либо жмем сочетание клавиш Ctrl+O.

  • Запускается уже знакомое нам окно открытия файла. Выбираем в нём нужный документ и кликаем по кнопке «Открыть». После этого книга будет запущена в приложении Calc.
  • Способ 4: File Viewer Plus

    Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.

      Запускаем File Viewer и щелкаем по кнопке «File» в горизонтальном меню. В открывшемся списке выбираем вариант «Open…».

    Также можно воспользоваться универсальным сочетанием кнопок Ctrl+O.
    Запускается окно открытия, в котором, как всегда, перемещаемся в директорию расположения файла. Выделяем наименование документа XLSX и жмем на кнопку «Открыть».

  • После этого документ в формате XLSX будет открыт в программе File Viewer Plus.
  • Статья в тему:  Perfect кошелек. Создать Кошелек Perfect Money

    Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows, зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.

    Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12412 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

    Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

    Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

    Статья в тему:  Как рисовать в документе. Как сделать схему в ворде

    Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

    Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

    1. Запустить Microsoft Excel
    2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
    3. Выбрать пункт «Открыть».
    4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
    5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

    С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

    Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

    Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

    1. Открыть пустой документ Excel
    2. Открыть меню «Файл»
    3. Выбрать пункт «Параметры»
    4. Выбрать пункт «Формулы»
    5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

    Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

    Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

    Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

    Статья в тему:  Adobe для яндекса. Включаем Flash Player в Яндекс.Браузере

    Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

    В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

    Recovery Toolbox for Excel

    Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

    Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

    Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

    Статья в тему:  Как зайти на "Флибусту": обход блокировки Роскомнадзора

    Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

    Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

    Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

    Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

    Всё ещё не можете открыть файл XLSX

    Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

    Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

    Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

    Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

    Статья в тему:  Раскрой мдф программа. Программы для составления карт раскроя

    Общее описание формата XLSX

    XLSX-файл представляет собой виртуальную таблицу, разделенную на столбцы (максимум 16384, проиндексированы латинскими буквами и сочетаниями) и строки (максимум 1048576, пронумерованы), которые образуют пересечения, ячейки. Последние имеют формат А1, G8 и т.д. (сочетания индекса столбца и строки), заполняются цифровой и текстовой информацией, формулами, функциями.

    Функционал формата позволяет осуществлять такие команды с ячейками:

    • объединение;
    • удаление;
    • присваивание значения;
    • создание формулы для дальнейших вычислений внутри таблицы;
    • разработка форм, прайс-листов, накладных;
    • работа с гиперссылками;
    • изменение ширины, высоты, фона, шрифтов;
    • выделение произвольной области рамками;
    • присваивание столбцам и строкам абсолютных величин.

    Текстовым редактором такого не сделаешь. Как открыть файл XLSX на компьютере? Сейчас разберемся.

    Как открыть файл XLSX

    За исключением случаев, когда вы преднамеренно установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, двойное нажатие на такой файл ничего не даст. Вам нужна определенная программа на вашем ПК, которая может распознавать файл XLSX.

    Несмотря на то, что Microsoft Excel (версия 2010 и более поздняя версия) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для изменения файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX.

    Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вам просто нужно его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она поддерживает печать и копирование информации из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

    Статья в тему:  Как сделать прикольное имя в вк. Крутые никнеймы для парней

    Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX.

    Google Sheets, Microsoft Excel Online – это несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX, но потребует загрузки XLSX-файл в облачный сервис.

    Если вы используете интернет-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для Документов, Таблиц и Слайдов в качестве расширения, которое позволяет напрямую открывать и редактировать файлы XLSX в программе, перетаскивая файл XLSX в Chrome или открыв его из интернета без предварительной загрузки.

    Программы, которые могут открыть файл XLSX

    • File Viewer Plus
    • Microsoft Excel 2019
    • OxygenOffice Professional
    • Corel WordPerfect X9
    • Apache OpenOffice
    • SoftMaker Office
    • Gnumeric
    • LibreOffice

    Как открыть файлы xlsx в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

    Последними версиями Excel’я файлы xlsx открываются как любые другие контейнеры, поскольку это его «родной» формат, и он обладает полноценной поддержкой данного универсального стандарта. Если вы все же задаетесь вопросом, как открыть xlsx-файл в Excel’е, вот вам подробная инструкция, как это сделать.

    1. Открываем Excel, выбрав приложение в стартовом меню Windows или в Metro-ленте (в Win 8.1/10).
    2. Нажимаем кнопку «Открыть другие книги» в левой части домашней формы пакета.

    На этом процедура открытия xlsx-файла завершается. После описанных выше действий файл будет тотчас открыт и готов для работы.

    Описание XLSX

    Популярность:

    Раздел: Документы

    Разработчик: Microsoft

    Расширение файла XLSX – таблицы, созданные в Microsoft Excel 2007-2013, программа, используемая для создания электронных таблиц; хранит данные на листах, в которых содержатся ячейки, расположенные в сетке из строк и столбцов, также может содержать графики, математические функции, стили и форматирование; обычно используется для хранения финансовых данных и для создания простых или сложных математических моделей.

    Каждая ячейка в таблице XLSX может быть отформатирована в индивидуальном порядке. Например, в ячейке возможно указать формат числа, текста, валюты, или другой формат, а также цвет, стиль границы, специальный шрифт и размер. Ячейки могут содержать ссылки на другие ячейки, чтобы вычислить результирующее значение.

    .XLSX файлы созданы с помощью Open XML стандарта, который был введен в Microsoft Office 2007. Файлы .XLSX хранятся в виде сжатых Zip архивов, который содержит набор отдельных файлов. Архив включает в себя файл [Content_Types].xml, который описывает таблицу и XML-файл для каждого листа в пределах таблицы.

    Иногда файл XLSX ошибочно именуют через i как xisx и заглавную I как xIxs.

    ПРИМЕЧАНИЕ: XLSX файлы могут быть открыты в Excel 2007 или в более поздней версии. Кроме того, они обратно совместимы с более ранними версиями Excel (.xls файлы) через открытые компоненты поддержки XML. Для этого необходимо установить Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint. Установив этот пакет, вы сможете в Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003 открывать файлы созданные в Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx).

    Другие программы

    Также, существует множество программ-аналогов стандартного «Офиса» от Майкрософт, которые дублируют все основные виды файлов, поддерживаемые данным пакетом программ. Их преимущество – меньший объём занимаемой памяти, и лучшая производительность на слабых устройствах. К тому же, зачастую они абсолютно бесплатны.

    Ниже рассмотрим две самых популярных таких программы.

    Open Office

    Открыть файл таблицы в этой программе просто:

      Прежде всего, необходимо открыть основной интерфейс средства, запустив его с помощью ярлыка или панели «Пуск». В главном меню выбираем для создания электронную таблицу.

    LibreOffice

    Последовательность действий похожа на предыдущую программу, поскольку этот софт практически идентичен. Разница лишь в производителях и совместимости с некоторыми устройствами.

    Итак, открываем файл в LibreOffice:

      Сначала следует запустить окно программы через её значок. В главной среде выбираем функцию боковой панели «Открыть файл».

    Примечание! Главное преимущество данных программ – это то, что созданные и редактируемые файлы впоследствии распознаются инструментами Exel.

    Видео — Как открыть файлы формата docx, xlsx, pptx

    Видео — Восстановление XLSX документа средствами офис

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:

    Adblock
    detector